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J.S. Held publie ses perspectives sur les risques et les opportunités qui devraient avoir un impact sur les organisations en 2025
En savoir plusREMARQUE : ceci est la quatrième partie d'une série qui vise à présenter des sujets de réflexion sur les effets du COVID-19. Cette partie se penche sur l'impact de la pandémie sur les projets de construction en cours.
Alors que les gros titres continuent d'affecter un secteur de la construction déjà rudement sollicité, la pandémie de COVID-19 va encore accentuer l'impact, de différentes façons et dans des proportions diverses au niveau des chantiers en cours, à court terme et au cours des mois à venir. Depuis plusieurs décennies, le secteur moderne de la construction est habitué (et relativement résilient) aux impacts associés aux projets (sauf dans le cas de la crise financière de la fin des années 2000). Au cours des 100 dernières années, les pénuries de main-d'œuvre et de matériaux, les rappels de matériaux, les phénomènes météorologiques violents, les catastrophes naturelles, l'inflation, les conflits professionnels, les accidents sur site et le bassin de main-d'œuvre insuffisant pour répondre à la demande des projets ont tous fait partie des projets de construction et des relations contractuelles connexes. Cependant, le secteur de la construction n'est pas habitué et n'était pas préparé à absorber le choc causé par une pandémie mondiale telle que celle du COVID-19.
En tant que propriétaire, lorsque vous évaluez vos options pour suspendre un projet actif, prenez en compte les éléments suivants :
Équipe de conception
Équipe de construction
Consultants
Lorsque la décision est prise de suspendre les activités, une communication claire est nécessaire. Envoyez un courrier à tous les membres des équipes de conception, de construction et de conseil en précisant, a minima et en plus des informations classiques, les provisions de chaque contrat et les méthodes de livraison prescrites concernant les avis.
Documenter le statut des travaux en place peut sembler considérable, mais rappelez-vous qu'en documentant le moment de la suspension, nous serons mieux positionnés pour le redémarrage. Voici quelques données à rassembler au moment d'une suspension :
Documentation photographique du site d'un projet
Collectez les documents de contrôle du projet en cours
La mise en place de suspensions de projets peut avoir des avantages et des impacts. Il convient de considérer les coûts associés à une suspension de projet, notamment mais sans s'y limiter :
La période de suspension est généralement définie dans le contrat entre les parties. À un certain stade, les suspensions, quelle que soit la cause, peuvent conduire à une résiliation des contrats en cours entre certaines ou toutes les parties. Il est important de comprendre que ces clauses contractuelles clés visant toutes les parties concernées sont alignées et respectueuses des dates contractuelles et provisions des avis. Cependant, comme dans le cas de nombreuses situations classiques, la résiliation ne peut intervenir sans diligence et précautions.
Il faut se rappeler que chacune des parties concernées par le projet est impactée et subit des effets lorsqu'un projet est suspendu. Veillez à les appeler régulièrement pour vous assurer que tous les participants disposent de mises à jour régulières quant au statut de la suspension.
Lorsque le temps est venu de relancer le projet, le propriétaire doit être prêt à prendre en compte les coûts impayés associés à la suspension. De plus, en tant que propriétaire, vous devrez fournir des informations pour soutenir la capacité financière de votre organisation en vue de faire aboutir le projet.
Les suspensions de projet ne sont jamais idéales comme on a pu le voir avec le COVID-19, mais elles peuvent être nécessaires dans le cas de catastrophes de grande ampleur, de pandémies ou de crises économiques. Connaître vos obligations contractuelles, les dates clés, les dispositions relatives aux avis et adopter une approche raisonnée et mesurée garantira un degré de réussite plus élevé lorsque le moment sera venu pour un projet suspendu de redémarrer et de reprendre les travaux sur site.
J.S. Held est un cabinet de conseil international spécialisé dans la construction, l'environnement, la santé et la sécurité, la comptabilité judiciaire et l'économie, la restauration après dégât des eaux et incendie, l'équipement, l'architecture et l'ingénierie judiciaires.
Nos services de conseil au niveau international se spécialisent dans la gestion des projets et programmes, les litiges et demandes d'indemnisation dans le secteur de la construction, la gestion des contrats, le cautionnement, les procédures d'arbitrages et de contentieux.
Pour plus d'informations, rendez-vous sur notre site Web www.jsheld.com ou contactez l'un des responsables de cabinets ci-dessous :
Voir l'article un : « L'effet du COVID-19 sur le marché des demandes d'indemnisation dans le domaine des assurances »
Voir l'article deux : « L'effet du COVID-19 sur les réclamations relatives aux éléments de temps »
« L'effet du COVID-19 sur les réclamations relatives aux pertes dues à des interruptions d'activité »
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