Représentation des propriétaires
En tant que représentants des propriétaires, notre objectif est de protéger et promouvoir les intérêts et les attentes de nos clients en garantissant que leur projet est achevé dans les temps, sans dépasser le budget et avec un minimum de risques. Si nos services de représentation des propriétaires peuvent être adaptés aux besoins des clients, ils prennent généralement en charge quatre phases :
Faisabilité du projet
- Sélection du site
- Gestion du devoir de diligence durant l'acquisition
- Évaluations de l'état de la propriété
- Formulation d'options
- Évaluations du marché
- Vérification du prêt, documentation de conception et de construction
- Développement, facilitation et assistance pour les objectifs et programmes
Phase de préconstruction
- Développent du budget principal
- Développement du programme directeur
- Assistance pour les options de gestion des coûts et de la valeur
- Établissement de processus liés à la gestion des contrôles du projet : documentation du projet, demande de renseignements, évaluation des coûts, planification, réponse aux appels d'offre, approvisionnement et gestion des travaux sur site
- Développement et émission des demandes de projet : CM-R, conception/construction, entrepreneurs généraux
- Sélection de l'équipe de conception (et autres éléments architecture/ingénierie)
- Évaluation et comparaison des propositions de chantier, conception et construction
- Évaluation des schémas et spécifications, au niveau de leur relation et au sein du projet défini
- Conseil et assistance pour vérifier les accords du projet pour les services de conception et de construction
- Documentation des réunions préconstruction
- Facilitation et documentation de la résolution des problèmes liés à la conception
Phase de construction
- Point de contact unique pour le propriétaire
- Évaluer et faciliter le développement par les entrepreneurs de calendriers de construction faisables et faciles à surveiller
- Faciliter et documenter les réunions internes avec le propriétaire
- Faciliter et documenter les réunions hebdomadaires avec propriétaire, architecte et entrepreneur
- Évaluation et suivi de l'application de paiement
- Analyse et recommandations d'ordre de modification
- Suivi mensuel des travaux en place et des fonds disponibles pour compléter le projet
- Faciliter et gérer les sous-contrats et matériaux « fournis par le propriétaire »
- Évaluation continue des rachats et obtentions de sous-contrats
- Évaluation du calendrier du projet, suivi et documentation des avancées
- Visites régulières du site pour observer les travaux et vérifier la conformité avec les documents du contrat
- Évaluation des demandes de paiement et renonciations au droit de rétention de l'entrepreneur
- Surveillance des imprévus
- Développer les demandes de retrait mensuelles du propriétaire pour le prêteur
- Facilitation et documentation de la résolution des problèmes liés à la conception
Phase de clôture
- Gestion et évaluation de la liste des tâches
- Gestion du dernier paiement et des renonciations au droit de rétention/réclamations
- Documentation de clôture et de collecte de garanties
