Politique de recrutement par des tiers (à l'échelle internationale)

Date d'entrée en vigueur : 1 juillet 2023

Dernière mise à jour : 2 juin 2023

I. Objectif

J.S. Held LLC, ses sociétés affiliées et ses filiales (ci-après dénommées « J.S. Held », « l'Entreprise », « nous », "notre" ou « nos ») reconnaissent l'importance d'un partenariat avec des Recruteurs tiers. Nous pensons que notre succès dépend de notre capacité à attirer les meilleurs talents et nous respectons le temps et l'énergie qu'il faut consacrer à la recherche de candidats qualifiés et intéressés.

J.S. Held dispose d'un large éventail de ressources hautement qualifiées en matière de recrutement de talents aux États-Unis et dans d'autres juridictions à l'échelle mondiale. Nous utilisons les mêmes ressources et outils et avons accès aux mêmes bases de données que les ressources extérieures. Nous vous encourageons vivement à contacter notre Équipe interne chargée du recrutement des talents avant de faire appel à des ressources extérieures, afin que nous puissions répondre à vos besoins sans dépenses supplémentaires et souvent inutiles. Dans certains cas, le recours à des ressources de recrutement externes peut s'avérer approprié et sera déterminé au cas par cas.

La présente Politique de recrutement par des tiers (la « Politique ») est conçue pour fournir des orientations aux Recruteurs tiers et au Personnel interne qui souhaitent recruter des candidats au nom de J.S. Held.

II. Portée

La présente Politique s'applique à tous les Recruteurs tiers et à tous les employés actuels de J.S. Held (à temps plein, à temps partiel, temporaires) et aux entrepreneurs indépendants (collectivement, le « Personnel »).

III. Modifications

Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier la présente Politique à tout moment et sans préavis. Nous publierons la version mise à jour et sa date d'entrée en vigueur sur le site Web de J.S. Held à l'adresse jsheld.com.

IV. Définitions

  1. « Reconnu et accepté » signifie que le Personnel a répondu par écrit au Recruteur tiers concernant le curriculum vitae d'un candidat, en indiquant s'il est intéressé ou non par la poursuite de la procédure.
  2. Les « Recruteurs tiers » sont des agences, des organisations ou des personnes qui recrutent des candidats pour des emplois temporaires, à temps partiel ou à temps plein au nom de J.S. Held.

V. Politique

Nos Recruteurs tiers doivent travailler en étroite collaboration avec notre Équipe chargée du recrutement des talents, notre Personnel et nos responsables du recrutement et doivent respecter nos politiques et tous les accords juridiques.

  1. Tous les Recruteurs tiers doivent disposer d'un accord juridique écrit, signé par un signataire désigné par J.S. Held.
  2. J.S. Held ne versera pas d'honoraires à un Recruteur tiers qui n'a pas conclu d'accord juridique écrit ou qui n'a pas coordonné son activité de recrutement avec le(s) membre(s) approprié(s) de l'Équipe chargée du recrutement des talents.
  3. Les Recruteurs tiers ne doivent pas partager les curriculums vitae avec les membres de l'équipe de J.S. Held, à moins qu'un accord juridique écrit n'ait été conclu et qu'une mission de recherche active ne leur ait été confiée.
  4. Un curriculum vitae transmis à J.S. Held par un recruteur tiers doit être reconnu et accepté par J.S. Held pour que le recruteur tiers puisse recevoir des honoraires de recrutement ou toute autre forme de rémunération.
  5. Si vous décidez de faire appel à une ressource externe, vous devez obtenir l'approbation de votre Responsable de cabinet et collaborer avec notre Équipe interne chargée du recrutement des talents afin de garantir le respect des meilleures pratiques et de la politique de J.S. Held et la meilleure expérience possible pour le candidat et le responsable du recrutement lors de l'entretien.
  6. Cette Politique sera publiée sur le site Web de J.S. Held et il incombe à tous les Recruteurs tiers de la consulter et de la connaître.
  7. Si un recruteur tiers souhaite devenir un partenaire potentiel, il doit adresser un e-mail à [e-mail protégé] et fournir les informations demandées. Notez que le fait de fournir ces informations vous qualifie uniquement en tant que futur Recruteur tiers potentiel et ne vous désigne pas en tant que fournisseur de services approuvé.

VI. Coûts

Tous les frais encourus par le recours à des Recruteurs tiers seront facturés au Cabinet, à la Division ou à la fonction de l'Entreprise qui a engagé le Recruteur tiers.

VII. Conséquences d'une violation de la présente politique

Tout recruteur tiers ayant enfreint la présente Politique sera exclu du versement des commissions de placement en cas d'embauche effective.

Tout membre du Personnel de J.S. Held ayant enfreint la présente Politique fera l'objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

VIII. Responsable de la Politique

Le Responsable de la présente Politique est le Directeur mondial du recrutement des talents et des opérations stratégiques. Le Directeur mondial du recrutement des talents et des opérations stratégiques est chargé de réviser et de mettre à jour cette Politique chaque année.

IX. Questions

Si vous avez des questions concernant la présente Politique, veuillez en envoyer un e-mail à l'adresse [e-mail protégé]«

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