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L'effet de la COVID-19 sur le marché des demandes d'indemnisation

J.S. Held publie ses perspectives sur les risques et les opportunités qui devraient avoir un impact sur les organisations en 2025

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REMARQUE : ceci est un chapitre d'une série à paraître au cours des prochains jours. La série vise à présenter des thèmes qui affecteront les dossiers d'assurance nés de la pandémie en cours.

Le monde subit actuellement une expérience sans précédent : limitation des exportations, quarantaines (volontaires et obligatoires), fermeture d'entreprises (obligatoires ou par mesures de précaution) et annulations de réunions, événements et déplacements. La portée de ces limitations est susceptible d'affecter chaque entreprise, de manière directe ou indirecte. Chez J.S. Held, nous estimons qu'il est important de partager des informations cruciales avec nos clients sur de nombreux sujets émergents, notamment : les éléments de temporalité pour tout ce qui concerne les dossiers d'assurance chantier ou la période de restauration pour les dommages directs des sites, mais aussi l'impact sur la chaîne d'approvisionnement, les entrées/sorties, l'autorité civile, l'augmentation des coûts liés aux employés travaillant à distance, l'arrêt ou la réduction de la production, plus les coûts de redémarrage de la production. [1]

Dans cette première édition, nous tentons de proposer un bref résumé ces domaines clés. Les prochaines publications apporteront rapidement des détails sur la manière dont la situation pourra affecter la mesure des dossiers d'assurance pour les domaines ci-dessus.

1. Élément de temporalité - Période de restauration/période d'indemnité

Les dommages physiques des sites ont pour résultat des travaux de réparations ou de remplacements qui doivent être réalisés lors du retour sur site afin de retrouver un outil de travail identique. Ce délai, communément appelé « période de réparation » ou « période de restauration », débute généralement à la date du dommage et se termine lorsque le site ou l'opération retrouve son état d'origine. Au-delà des conditions classiques affectant la portée des pertes et des coûts, la période de restauration peut être soumise à une myriade d'autres impacts dits anormaux au regard de la procédure et des délais classiques, afin d'effectuer les réparations physiques. Dans le cas de l'assurance chantier, la période d'indemnité ne peut correspondre à la période de restauration.

2. Élément de temporalité - Projections du chiffre d'affaires

Le marché a changé, ce qui affecte à la fois les mesures d'interruption existantes et futures pour l'entreprise. Les fermetures, qu'elles soient obligatoires ou choisies, créent des périodes d'arrêt. La demande des clients a changé et les prévisions d'activité ne sont probablement plus aussi précises.

3. Incidence sur la chaîne d'approvisionnement

Les matériaux nécessaires à la réparation/au remplacement des bâtiments et au secteur chargé de l'assistance (équipements et machines) sont souvent fabriqués, entièrement ou en partie, à l'étranger. Dans le cas de limitations des exportations de matériau ou si les unités de fabrication et d'approvisionnement sont fermées pendant une certaine période, il se produit un effet de ricochet, qui a une incidence sur la disponibilité des matériaux et des produits et génère ainsi un arrêt pour de nombreuses entreprises. Cette situation peut aussi se produire dans le cas où des sites nationaux subissent ce type de fermetures.

4. Entrée/sorties - Autorité civile

Alors que les restrictions et les rassemblements sont de plus en plus réglementés à travers le pays, sans que l'on puisse connaître la date de fin d'application de ces mesures, l'impossibilité d'accéder aux entreprises et pour les individus de continuer à travailler ensemble dans des lieux confinés, peut avoir un effet sur les entreprises dans leur capacité de production, mais aussi à maintenir leurs portes ouvertes.

5. Augmentation des coûts liés aux employés travaillant à distance

Alors que l'essentiel du secteur tertiaire aux États-Unis se met à travailler à distance, ce nouveau schéma en termes de localisation peut poser des problèmes de productivité et générer un coût supplémentaire. Les coûts peuvent concerner un ensemble de dépenses technologiques uniques, des frais anormaux liés à l'utilisation des téléphones portables personnels et/ou des frais d'achat et d'utilisation de téléphones portables et de biens supplémentaires pour l'entreprise. Cette hausse potentielle, ainsi qu'une diminution de la production due à un manque de collaboration interne pour des entreprises reposant sur une modèle centralisé des équipes peut avoir des effets en termes d'utilisation, de chiffre d'affaires et de bénéfices.

6. Arrêt ou réduction de la production (redémarrage de la production)

Lorsque les usines et les ateliers sont entièrement ou partiellement fermés ou le personnel réduit dans le cadre de la distanciation sociale, la production peut être grandement affectée. De plus, la fermeture totale d'une usine ou d'un site peut avoir des conséquences financières supplémentaires pour le redémarrage ou la recertification d'une usine, d'un site ou d'une chaîne de production. Le nettoyage et la décontamination classiques ou supplémentaires permettant de maintenir un site ouvert avec un personnel complet ou réduit peuvent aussi représenter un coût certain pour une entreprise.

7. Le rôle de l'expert

Comprendre l'ensemble des effets sur les différents aspects d'une entreprise dans l'environnement actuel est essentiel afin d'identifier les différents problèmes existants. De toute évidence, les décisions de couverture devront être clairement déterminées pour que les experts puissent évaluer les dégâts pris en charge.

Pour bien mesurer les conséquences fâcheuses sur l'entreprise, chacun des problèmes cités ci-dessus doit être pris en considération. Il est essentiel de se reposer sur les experts qui disposent de la connaissance et de la capacité pour déterminer les problèmes potentiels qui peuvent interrompre une entreprise dans le cas d'une situation d'urgence.

Conclusion

En résumé, comprendre les problèmes qui se présentent et avoir la bonne équipe d'experts permettra de disposer d'une analyse fiable et précise, basée sur la situation en cours de de l'entreprise.

À propos de J.S. Held

J.S. Held est le premier cabinet de conseil au monde proposant des services d'expertise pluridisciplinaires dans tous les domaines : dommages matériels, questions environnementales, comptabilité judiciaire et économie, équipements et lignes de production, etc. Les experts de J.S. Held ont dirigé certains des dossiers d'assurance parmi les plus complexes, que l'on parle du 11/9, des ouragans ou des incendies, et ils s'appuient sur une longue expérience dans la prise en charge et l'évaluation de situations extraordinaires, consécutives à des catastrophes. Nos experts collaborent de manière fluide pour offrir concrètement un niveau de qualité d'exception et fournir des conclusions documentées dans les dossiers les plus complexes.

Pour plus d'informations, rendez-vous sur notre site Web www.jsheld.com ou contactez l'un des responsables de cabinets ci-dessous :

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[1] J.S. Held ne propose pas de services de conseil en matière d'ajustement ou de couverture d'assurance. Les problèmes présentés dans les présents documents sont fournis à titre d'information uniquement et sont présentés pour couvrir l'ensemble du paysage, à partir de notre expérience.

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