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J.S. Held publie ses perspectives sur les risques et les opportunités qui devraient avoir un impact sur les organisations en 2025
En savoir plusSelon le directeur général de l'Organisation mondiale de la santé, Tedros Adhanom Ghebreyesus, lors d'un discours en décembre 2021 en réponse à la propagation du variant Omicron du COVID-19 : « Un événement annulé vaut mieux qu'une vie annulée ». La pandémie de COVID-19 a entraîné une augmentation significative des annulations d'événements, ce qui a mené à un nombre sans précédent de demandes d'indemnisation au titre de l'assurance annulation d'événements.
Cet article discutera de l'objectif de l'assurance annulation d'événement, de la manière dont ces pertes peuvent être calculées et de certains problèmes courants rencontrés lors de la quantification de ces réclamations.
Un événement signifie avant tout des coûts initiaux importants tels que le paiement d’artistes, la conception de l'espace événementiel, le choix du lieu, l'embauche de personnel pour organiser et gérer l'événement ou la publicité. Les revenus se constituent progressivement au cours de la préparation de l'événement, à partir de parrainages et de la vente de billets. Par conséquent, la manière dont le cycle d’exploitation de l'événement se déroule fait courir des risques importants à l'organisateur de l'événement.
Par exemple, si, en raison de conditions météorologiques extrêmes, un événement musical payant est annulé la veille, la grande majorité des dépenses auront été engagées (telles que la location de la salle, les frais de scène, les honoraires des artistes, la sécurité, etc.). De plus, il est probable que la plupart des billets aient été vendus pour l'événement et, par conséquent, l'organisateur de l'événement devra probablement rembourser intégralement tous les billets (sous réserve des conditions générales des billets). En conséquence, l'organisateur de l'événement aura engagé toutes les dépenses sans générer de revenus (aucun bénéfice non distribué).
L'assurance annulation d'événement peut protéger les revenus et les dépenses d'un événement (ou d'une série d'événements) contre le risque d'annulation, de report, de raccourcissement, de déplacement, de reprogrammation ou d'abandon de l'événement pour des raisons indépendantes de la volonté de l'organisateur de l'événement (le titulaire de la police). Cela peut protéger l'événement contre des dangers tels que :
Une fois la réclamation faite, la réponse énoncée dans la police d'assurance est souvent basée sur un libellé de perte nette estimée. Ceci peut couvrir, par exemple :
Dans la pratique, cela comprend généralement les dépenses que l'organisateur de l'événement a déjà engagées (ou qu'il est contractuellement obligé de payer) qu'il n'est pas en mesure d'atténuer, plus le bénéfice net que l'organisateur de l'événement aurait généré s'il n'y avait pas eu de perte, moins tout revenu que l'organisateur de l'événement peut conserver, tels que les frais d'annulation de billets ou les revenus de parrainage déjà obtenus.
Dans l'exemple de l'événement musical avec billet cité ci-dessus, cela couvrira probablement toutes les dépenses encourues, plus le profit qui aurait été réalisé si l'événement s'était déroulé comme prévu (c'est-à-dire en l'absence de conditions météorologiques extrêmes). Le calcul correspondra aux revenus de billetterie moins le total des dépenses. Si tous les billets sont remboursés, il n'y aura pas de bénéfices non distribués à déduire du calcul de la perte nette estimée.
Certains problèmes peuvent compliquer la quantification des réclamations pour perte nette estimée, notamment :
Chaque réclamation est unique et nécessite une analyse et un examen minutieux des preuves à l'appui. C'est donc là qu'un comptable judiciaire peut aider dans tous les aspects de la validation des réclamations pour perte nette estimée. Cela est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit de vérifier le bénéfice net attendu, d'évaluer les dépenses réelles irrévocablement encourues ou de déterminer si l'organisateur de l'événement a été en mesure d'atténuer sa perte par des bénéfices non distribués ou en réduisant les dépenses.
Nous tenons à remercier Giles Archer pour les informations et l’expertise qui ont grandement contribué à cette étude.
Giles Archer est le vice-président du cabinet de comptabilité judiciaire - services d'assurance de J.S. Held à Londres. Au cours des 10 dernières années, il s'est spécialisé dans la préparation de calculs de dommages économiques : y compris l'interruption d'activité et l'annulation d'événements/les pertes pour imprévus, les dépenses supplémentaires, les risques politiques et les pertes de stock. Il a quantifié les pertes dans le monde entier dans divers secteurs, telles que l'automobile, la construction, les services financiers, l'alimentation, l'hôtellerie et le tourisme, l’industrie, l'exploitation minière et le raffinage, la production d'électricité, la vente au détail, les sports et l'industrie du divertissement.
Vous pouvez contacter Giles à l'adresse [e-mail protégé] ou au +44 20 4576 0624.
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