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J.S. Held publie ses perspectives sur les risques et les opportunités qui devraient avoir un impact sur les organisations en 2025
En savoir plusLorsque les documents sont nécessaires pour l'analyse d'un projet, il est courant qu'un entrepreneur fournisse un fichier non original (comme un document au format PDF) plutôt qu'un fichier natif issu du logiciel de planification qui l'a produit. Les raisons de ce comportement sont diverses, mais les informations présentées dans un format de fichier non natif, comme un PDF, ne suffisent pas toujours pour discerner les activités du projet de manière claire ou exhaustive en vue pour permettre une analyse.
Ce livre blanc vise à discuter des éléments suivants :
Afin de comprendre pourquoi il est important de disposer de planifications natives, il faut comprendre comment fonctionne la planification. Commençons par les bases :
Planification du projet
Il s'agit du plan de construction d'un projet typiquement créé par le chef de projet ou l'entrepreneur général et qui dépeint les moyens et méthodes de construction, la séquence et la durée des activités, en général sous la forme d'un diagramme en bâtons ou d'un format de diagramme Gantt. Dans le format natif, la planification du projet est le programme ou le fichier de données électroniques utilisant un logiciel de planification comme Primavera d'Oracle (extension de fichier natif P6 « .XER » à ou Microsoft Project (extension du fichier natif « .MPP »).
Chemin critique
Le chemin critique du projet est la chaîne d'événements continue la plus longue qui établit la durée globale minimum du projet.
Flotte totale
Il s'agit du temps total de retard possible pour une activité à compter de sa date de début, sans que cela ne décale la date de fin du projet.
Ci-dessous un exemple de planification (Figure 1) :
Dans l'exemple ci-dessus, le chemin critique est indiqué par les barres rouges et chaque activité a une flotte totale de 0 jours. De plus, il existe plusieurs activités ayant une flotte totale supérieure à 0, ce qui signifie qu'elles ne sont pas critiques.
Logique - Predécesseurs et successeurs
Pour calculer correctement la planification d'un projet, les activités doivent être connectées à une logique de planification, prédécesseurs et successeurs. Les activités précédant une action dans une séquence logique sont appelées predécesseurs et celles venant après sont appelées successeurs. La logique de planification représente la séquence d'activités planifiée par l'entrepreneur pour mener le projet à son terme. Les activités de planification doivent être liées de manière logique dans le calendrier afin d'être incluses aux calculs généraux. L'analyse d'une planification comprendra l'examen des activités qui sont logiquement liées à une activité donnée, à travers les relations avec les prédécesseurs ou successeurs.
Un exemple de ces relations apparaît dans la Figure 2.
Dans la Figure 2, les flèches représentent les liens logiques entre activités. Ainsi, dans la planification ci-dessus, Excavation et fondations est un prédécesseur et Toiture est un successeur à Superstructure et cadre extérieur.
Une planification de construction représente le plan de l'entrepreneur pour élaborer le projet. Elle présente chaque activité nécessaire au projet et la lie aux prédécesseurs et successeurs, en indiquant l'ordre dans lequel les activités doivent être réalisées selon les moyens et les méthodes de l'entrepreneur. Souvent un PDF de planification est fourni lorsque les documents sont exigés dans l'analyse d'un projet. Cependant, les informations présentées sur un PDF dépendent de la personne créant le rapport et il ne contiendra pas forcément certaines colonnes comme la flotte totale, qui sont nécessaires pour déterminer le chemin critique d'une planification. De plus, il n'est pas toujours possible de déterminer les activités motrices définitives pour le chemin ou le sous-chemin critique du projet sans avoir la possibilité de voir les liens logiques (prédécesseurs et successeurs) pour les activités. De manière alternative, les codes couleur des activités indiquent aussi si une activité est considérée comme critique ou non typique, le rouge indiquant des activités critiques, le vert une activité en cours ou future (mais non critique). Néanmoins, les paramètres peuvent être modifiés et les PDF n'auront pas toutes les colonnes d'une analyse nécessaires. Il peut aussi d'agir de copies en noir et blanc. Voir Figure 3 ci-dessous :
Le PDF ci-dessus ne présente dans l'essentiel qu'une liste des activités du projet et ne contient aucun détail nécessaire pour analyse le flux de construction prévu, les interactions entre activités et le caractère critique de certaines activités. Ainsi, en utilisant les seules données, il n'est pas possible de déterminer quel impact certains événements ou modifications auront sur la globalité de la planification.
La version native du calendrier est transparente quant aux détails nécessaires et permet à l'analyste de planification de filtrer et d'analyser les chemins individuels d'activités ou une séquence d'activités spécifique.
La Figure 4 ci-dessous montre un calendrier filtré pour afficher le chemin le plus long/critique du projet :
Avec une planification native, l'analyste peut choisir une activité et déterminer son prédécesseur et successeur.
La Figure 5 (ci-dessus) est le même exemple, mais avec le curseur surlignant l'activité « A1110-Ouvrage électrique ». Comme indiqué sur la capture d'écran ci-dessus, le prédécesseur pour l'ouvrage électrique est l'activité « A1100-Ouvrage mécanique » et le successeur est activité « A1140-Finitions intérieures » (voir onglet « Relations » en bas du graphique).
Les exemples discutés sont des exemples de base de la visibilité qu'un analyste de planification aura sur les détails du calendrier CPM lors de l'utilisation de la planification native du projet. Si une planification native est fournie, il existe un ensemble d'autres tâches que peut réaliser l'analyste pour acquérir une meilleure compréhension de la performance du projet, notamment :
Enfin, la planification native fournit la transparence nécessaire au niveau des détails de planification et permet à l'analyste de planification judiciaire d'éliminer les hypothèses d'une analyse associée à l'examen d'une planification PDF. En effet, il peut ainsi analyser correctement le détail complet de planification et comprendre le plan de l'entrepreneur/propriétaire pour la construction du projet.
Dans tout type d'analyse de planification judiciaire, qu'il s'agisse d'un dossier d'assurance, d'un litige contractuel ou d'une partie des responsabilités de la représentation des propriétaires, les fichiers de planification natifs sont d'une importance majeure et les experts doivent demander à y accéder. Dans les situations où un client est quelqu'un d'autre que l'assuré ou n'est pas l'entrepreneur général (= le client est le promoteur), le client peut s'entendre dire que les fichiers natifs ne sont pas disponibles. Ceci peut être vrai si la mise à jour d'une planification particulière n'a pas été effectuée. Cependant, si le PDF d'une planification a été fourni, alors le fichier natif existe et doit être mis à disposition ou doit être accessible dans les archives du projet. Fournir les fichiers de planification natifs n'est pas plus difficile que l'envoi d'un autre fichier et doit se faire sans coût supplémentaire.
Parfois, l'entrepreneur général peut remettre en cause la nature exclusive de ses planifications et peut citer cela comme une raison pour ne pas les fournir. Typiquement, l'inquiétude d'un assuré quant à la fourniture des planifications natives est que la logique de ses planifications fait partie de son intégration stratégique du projet ou, dit autrement, divulgue sa compétitivité car elles pourront être divulguées dans le domaine public. Les cabinets de conseil professionnels et leurs experts ne peuvent pas néanmoins compromettre leur réputation en diffusant des informations confidentielles reçues dans le cadre du travail réalisé au nom de leurs clients. De plus, pour apaiser les inquiétudes de l'entrepreneur, les cabinets sérieux signent des Accords de confidentialité dans le cadre de demande d'informations qu'un client ou un entrepreneur juge sensibles.
Comme évoqué plus avant, les fichiers natifs sont importants pour l'analyse de planification judiciaire pour les clients et sont essentiels pour déterminer des retards et les interruptions d'activité. Sans fichiers natifs, les consultants sont limités dans la capacité à déterminer fermement un retard. L'accès aux fichiers natifs offre une plus grande transparence sur les détails de la planification et le statut du projet et cela peut éliminer le besoin de fournir une évaluation du retard ou de l'interruption, qui pourrait résulter en une négociation moins favorable que dans une situation où une détermination moins ferme du retard a pu être formulée.
Toutes les parties doivent comprendre l'importance des fichiers de planification natifs pour un projet et pour toute analyse des retards de planification. La mise à jour des fichiers de planification natifs doivent être requis dans les conditions générales du contrat du projet et c'est une pratique recommandée du secteur en termes de procédures de contrôle des projets. Les points clés développés dans ce livre blanc concernent :
Nous tenons à remercier Jan Inguagiato, Melissa Impastato, et Andrew Hennemuth, dont les connaissances et l'expertise ont grandement contribué à cette recherche.
Jan Inguagiato est directeur général principal au sein du cabinet assurance chantier de J.S. Held. Jan est un expert en construction spécialisé dans la planification de projets, les retards, les coûts et la gestion de projets. Jan est expérimenté dans un grand nombre de domaines et a travaillé sur des projets énergétiques, de transport et concernant des bâtiments industriels, hôteliers/copropriété, résidentiels et commerciaux. Jan compte plus de 22 années d'expérience dans le domaine de la construction, à la fois en tant que consultant pour les sinistres importants et complexes. Il est spécialisé sur le calendrier de construction et l'évaluation des coûts et a travaillé en tant que chef de projet pour une grande entreprise internationale de conception et de construction. Il travaille avec des développeurs et des entreprises de construction pour aider à la planification, à l'examen des coûts et à la gestion des projets.
Jan peut être contactée à l'adresse [e-mail protégé] ou au +1 407 707 5008.
Melissa Impastato est directrice générale du cabinet assurance chantier de J.S. Held. Elle est active dans le secteur de la construction depuis près de 20 ans et a une grande expérience de la gestion de projet, de la construction générale et des opérations de construction. Ses domaines de prédilection sont la planification de la construction, l'estimation des coûts et la planification d'entreprise. Avant de rejoindre J.S. Held, Melissa était vice-présidente des opérations d'Urban Investment Partners (UIP), une entreprise immobilière intégrée verticalement et spécialisée en investissements dans les logements collectifs. Elle a notamment passé 15 ans chez Clark Construction Group, l'une des plus grandes entreprises de construction du pays et la plus grande entreprise de construction générale non cotée.
Vous pouvez contacter Melissa à l'adresse [e-mail protégé] ou au +1 202 315 1648.
Andrew Hennemuth est directeur général principal au sein du cabinet assurance chantier de J.S. Held. Il est depuis plus de 17 ans un professionnel de la construction et possède une vaste expérience de la gestion, des entreprises générales et du conseil en construction. Andrew a été consultant sur une variété de projets complexes à travers les États-Unis et le Canada et est spécialisé dans les calendriers de construction, l'évaluation des coûts et la planification de projet. Son parcours traduit ses connaissances pratiques de la construction. Au sein de J.S. Held, Andrew a été consultant sur de multiples projets complexes d'assurance chantier, des demandes d'indemnisation pour dommages corporels et pour vices de construction.
Vous pouvez contacter Andrew à l'adresse [e-mail protégé] ou au +1 202 765 2933.
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